Regulamin Organizacyjny

​Zasady funkcjonowania i wewnętrzną organizację Spółki, obowiązki i odpowiedzialność osób pełniących funkcje kierownicze i samodzielne określa "Regulamin organizacyjny".

/wyciąg /

A. CZĘŚĆ INFORMACYJNA.

1.     Spółka MPEC-Konin Sp. z o.o. jest przedsiębiorstwem użyteczności publicznej i występuje
w obrocie prawnym we  własnym imieniu i na własny rachunek oraz posiada osobowość prawną.

2.     Spółka MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada siedzibę w Koninie,  ul. Gajowa  1.

3.     Spółka MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada numer identyfikacyjny REGON  310013652.

4.     Spółka MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada numer NIP 665-000-11-54.

5.     Spółka MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada numer w KRS 0000084967.

6.     Spółka MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada numer BDO 000100583.

7.     Spółka MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada stronę internetową o adresie:  http: //www.mpec.konin.pl.

7.     Spółka MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada email: sekretariat@mpec.konin.pl

8.     Przedmiotem działania Spółki w szczególności jest ^*/:

1)     Wytwarzanie i zaopatrywanie w parę wodną, gorącą wodę i powietrze  
do    układów   klimatyzacyjnych                                                             - PKD Nr 35.30.Z,  

2)      Produkcja konstrukcji metalowych i ich części                                      - PKD Nr 25.11.Z,    

3)      Obróbka mechaniczna elementów metalowych                                  - PKD Nr 25.62.Z,  

4)      Produkcja pojemników metalowych                                                       - PKD Nr 25.91.Z, 

5)      Naprawa i konserwacja metalowych wyrobów gotowych                  - PKD Nr 33.11.Z,

6)      Naprawa i konserwacja maszyn                                                               - PKD Nr 33.12.Z,  

7)      Instalowanie maszyn przemysłowych, sprzętu i wyposażenia           - PKD Nr 33.20.Z, 

8)      Roboty związane z budową rurociągów przesyłowych i sieci  rozdzielczych - PKD Nr 42.21.Z,   

9)      Roboty związane z budową pozostałych obiektów inżynierii lądowej                                                i wodnej, gdzie indziej niesklasyfikowane                                                - PKD Nr 42.99.Z,                                                                    

10)    Wykonywanie instalacji elektrycznych                                                  - PKD Nr 43.21.Z,

11)    Wykonywanie instalacji wodno-kanalizacyjnych, cieplnych,                                                                          gazowych i klimatyzacyjnych                                                                  - PKD Nr 43.22.Z,  

12)    Wykonywanie pozostałych instalacji budowlanych                            - PKD Nr 43.29.Z,  

13)    Sprzedaż  hurtowa  wyrobów  metalowych  oraz  sprzętu i  dodatkowego
wyposażenia hydraulicznego i grzejnego                                              - PKD Nr 46.74.Z,                                                                                        

14)    Transport drogowy towarów                                                                     - PKD Nr 49.41.Z,                                                                      

15)    Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi  lub dzierżawionymi     - PKD Nr 68.20.Z,

16)    Działalność w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo  techniczne       - PKD Nr 71.12.Z.   

^{*/ wg Aktu Założycielskiego /Umowy Spółki/.}

9.   Na czele Przedsiębiorstwa stoi Prezes Zarządu, który prowadzi przedsiębiorstwo przy pomocy:

a/     Dyrektora Technicznego,

b/    Dyrektora Ekonomiczno - Finansowego Głównego Księgowego,

c/     Dyrektora Projektów i Marketingu.

10. Prezes Zarządu  oraz Dyrektorzy  działają zgodnie z przepisami prawa, a za podjęte decyzje    
i ich realizację ponoszą odpowiedzialność prawną.

11. Na czele Spółki stoi Zarząd Spółki, reprezentowany jednoosobowo przez  Prezesa Zarządu,              który zarządza majątkiem i sprawami Spółki oraz kieruje całokształtem bieżącej działalności gospodarczej Spółki. 

12. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje Rada Nadzorcza.

13. Najwyższą władzę w Spółce sprawuje Zgromadzenie Wspólników. 

B. CZĘŚĆ OGÓLNA.

1.    Zasady strukturalno-organizacyjne.

1.1. Organizację i strukturę MPEC-Konin Spółka z o.o. określa przedmiotowy Regulamin Organizacyjny i Schemat Organizacyjny Przedsiębiorstwa.

1.2.  W strukturze organizacyjnej  przedsiębiorstwa wyróżnia się:

1.     Pion - którego podstawowa komórką organizacyjną jest dział,

2.     Dział - którego podstawową  komórką organizacyjną  jest komórka funkcjonalna,

3.     Komórka funkcjonalna - zespół stanowisk pracy lub wyodrębnione stanowisko pracy,

4.     Samodzielne stanowisko pracy podległe Prezesowi Zarządu.

1.3.  Kierownictwo Przedsiębiorstwa stanowią:

1.     Prezes Zarządu,

2.     Dyrektor Techniczny,

3.     Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy Główny Księgowy,

4.     Dyrektor Projektów i Marketingu,

5.     Kierownicy komórek  organizacyjnych,

6.     Pracownicy zatrudnieni na samodzielnych  stanowiskach pracy.

1.4. Kierownictwo samodzielnie w zakresie powierzonych mu zagadnień wykonuje przydzielone mu zadania, w szczególności dotyczące: opracowywania koncepcji, przygotowywania dokumentacji, planowania, koordynowania, administrowania, nadzoru i kontroli niezbędnych  do  kierowania   przedsiębiorstwem.

1.5. Na  czele komórki  organizacyjnej  stoi  kierownik, który odpowiada  za  jej  wewnętrzną organizację  pracy   oraz   za   egzekwowanie  od   podległych  pracowników wykonania przekazanych zadań.

1.6. Podstawową komórką funkcjonalną  pionu jest dział. Na czele pionu stoi kierownik pionu,                na czele działu stoi  kierownik działu. Poza działem  mogą  występować  samodzielne  jednoosobowe  stanowiska pracy, podporządkowane  bezpośrednio  kierownikowi pionu.

1.7. Zakresy działania, obowiązki, uprawnienia i  odpowiedzialność   kierowników   komórek   organizacyjnych  wynikają  z  ustalonych  niniejszym Regulaminem zakresów  działania                i odpowiedzialności komórek, którymi zarządzają.

1.8. Każde  stanowisko  pracy wyodrębnione w Schemacie Organizacyjnym winno być wyposażone         w  "Kartę stanowiska  pracy" - KSP, która zawiera szczegółowy zakres  obowiązków                                i odpowiedzialności.

Zatwierdzona przez Prezesa Zarządu KSP stanowi podstawowy dokument stanowiący załącznik
do umowy o pracę na każdym stanowisku pracy.

Stosowny rejestr KSP prowadzi komórka kadr Przedsiębiorstwa.

2.    Główne zasady kierowania i zarządzania.

2.1. W  organizacji  zarządzania  MPEC-Konin  Spółka z o.o. obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności, która  powinna   funkcjonować   na   każdym   szczeblu  hierarchii    służbowej. Zasada ta charakteryzuje się następującymi cechami:

a/   na  czele  jednostki  organizacyjnej  stoi  tylko  jeden   kierownik  posiadający uprawnienia 
w  zakresie     przydzielonych   zadań   i    ponoszący odpowiedzialność   za powierzone sprawy, decyzje kierownik podejmuje jednoosobowo,

b/   każdy pracownik w zakresie prowadzonych spraw podlega tylko jednemu  kierownikowi, od  którego  otrzymuje   polecenie  służbowe  i przed którym odpowiada za wykonanie   powierzonych  obowiązków  i  zadań.

2.2. Obowiązujące   zasady   jednoosobowego   kierownictwa   przy   zachowaniu hierarchii kierowników różnych szczebli rozumieć należy jako aparat delegowania uprawnień, który polega na przekazywaniu przez  zarządzającego  wyższego  szczebla  niektórych  swych  uprawnień, odpowiedzialności i obowiązków  zarządzającemu  niższego  szczebla.

Delegujący  część  swych  uprawnień i obowiązków zwierzchnik  nie  może  jednak uwolnić  się  od odpowiedzialności za  całkowite wykonanie  zadań oraz  działalność  podległej  jednostki. Pozostaje on nadal odpowiedzialnym przed swoim  bezpośrednim  przełożonym za właściwe  działanie  na powierzonym odcinku.

2.3. Z  zasadą  jednoosobowego  kierownictwa  łączy  się  zasada   zachowania  drogi służbowej. Zasada ta odnosi się wyłącznie   do  obowiązków, nakazów, zakazów  i  decyzji z jednej strony  oraz raportów i meldunków wykonawczych z  drugiej  strony:

a/   wszystkie  obowiązki, polecenia, nakazy, zakazy  i  decyzje    przekazywane  są od kierownika wyższego szczebla poprzez  kierowników   szczebli  niższych  do   bezpośrednich  wykonawców   czyli "z góry na dół" w porządku   hierarchicznym,

b/   wszystkie  raporty i meldunki  wykonawców przekazywane są w porządku odwrotnym                 do poprzedniego.

Zasada drogi służbowej nie odnosi się do wymiany informacji spostrzeżeń, konsultacji,  itp., które   realizowane   są  w   płaszczyznach  poziomych między poszczególnymi komórkami różnych pionów w ramach wzajemnej współpracy, która powinna funkcjonować na wszystkich szczeblach porządku hierarchicznego.

2.4. Kierownictwo oraz wszyscy pracownicy, którym  powierzono  kierowanie   określonym   wycinkiem    działalności przedsiębiorstwa sprawują  funkcje:

a/   planowania,

b/   organizowania,

c/   podejmowania decyzji,

d/   koordynowania,

e/   kontroli wewnętrznej funkcjonalnej.

2.4.1.Planowanie  polega na badaniu, formułowaniu zasad, tendencji  i  kierunku racjonalnego  rozwoju organizacji  usług. Planowanie obejmuje  zespół  prac w czasie  których na podstawie wytycznych zadań planowych, opracowuje się plan działalności gospodarczej i inwestycyjnej przedsiębiorstwa.

Plan  łączy  elementy  techniczne   i  ekonomiczne tzn., że zamierzenia  techniczne  wymagają  ścisłego  uzasadnienia   ekonomicznego  i  odwrotnie, nie  pomijając   spraw  socjalno-bytowych ściśle z nimi powiązanych.

2.4.2.Organizowanie polega na badaniu, klasyfikowaniu i ustalaniu typowych metod oraz  określaniu  typowych  warunków  do uzyskania wysokiej i wzrastającej wydajności  pracy, efektywnego  i  ekonomicznego działania   w   przedsiębiorstwie  przy  uwzględnieniu   aspektów technicznych, a szczególnie technologicznych  wiążących się organicznie
z problematyką techniczną, organizacyjną i ekonomiczną.

2.4.3.Koordynowanie polega na zharmonizowaniu  w czasie  działań do osiągnięcia określonego celu.

2.4.4.Kontrola wewnętrzna,  funkcjonalna polega na kontroli wstępnej, bieżącej i następczej.

2.5. Prezes Zarządu  koordynuje  kompleksowo  realizację planów   i  zadań przedsiębiorstwa. Kierownicy pionów działają w zakresie swoich kompetencji i umocowania, organizują  zespołowe  wykonywanie  zadań przez podległe  im  komórki  organizacyjne  oraz  zabezpieczają   współdziałanie pionów.

2.6.Wszystkie komórki organizacyjne Spółki są zobowiązane do ścisłej współpracy  oraz uzgadniania kierunku działania w przypadku wykonywania  zadań  wymagających  współdziałania  różnych  jednostek  oraz wzajemnego udzielania sobie informacji i opinii niezbędnych   do prawidłowej realizacji przypisanych zadań.

2.7.Koordynację  roboczą  przy  załatwianiu  spraw wymagających  współdziałania  większej  ilości komórek organizacyjnych  prowadzi  ta komórka, która jest  merytorycznie odpowiedzialna  za  załatwienie  danego  problemu (jednostka wiodąca).

2.8.W czasie nieobecności Prezesa Zarządu:

2.8.1. Prezesa Zarządu  zastępuje  Dyrektor  Techniczny, o ile Prezes Zarządu  nie wyznaczy innej osoby.  W razie   równoczesnej  nieobecności   Prezesa Zarządu    
i Dyrektora Technicznego   zastępstwo  ogólne sprawuje  inna osoba wyznaczona przez Prezesa Zarządu.

2.8.2.Kierownicy  pionów mogą wyznaczać swoich zastępców tylko po uprzednim uzgodnieniu z Prezesem Zarządu.

 2.8.3.Kierownicy pionów,  względnie  komórek organizacyjnych, mogą za zgodą bezpośredniego zwierzchnika służbowego wyznaczać osoby o odpowiednich kwalifikacjach do  samodzielnego  prowadzenia   wewnętrznej  korespondencji 
w określonych    sprawach   i  zastępowanie  kierownika  w  tych sprawach
w czasie  jego  nieobecności. Pracownik   taki  powinien  być  wyposażony
w pieczątkę   zawierającą  w  swej  treści  stwierdzenie,  że działa on
z    upoważnienia    kierownika    pionu,   względnie   komórki     organizacyjnej,   imię  i  nazwisko  oraz  tytuł  służbowy   działającego  (podpisującego).

 2.8.4.W  komórkach  organizacyjnych,  w  których nie wyznaczono   stałego   zastępcy  kierownika  -  w  razie  nieobecności   kierownika zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik.  Takie  wyznaczenie  zastępcy  wymaga zgody bezpośredniego  przełożonego zastępowanego kierownika.

3.  Zasadnicze kompetencje działania.

3.1.Wydawanie zarządzeń i poleceń.

3.1.1. Do  wydawania wewnętrznych aktów normatywnych /regulaminów, instrukcji, zarządzeń/ upoważniony  jest    Prezes Zarządu lub  w  razie  jego  nieobecności upoważniona osoba.

3.1.2. Kierownicy poszczególnych pionów organizacyjnych MPEC-Konin   Spółka  z  o.o.  uprawnieni są do   wydawania  podległym  pracownikom  poleceń  i  instrukcji,    dotyczących    wykonywania   zadań   przypisanych   danej  komórce organizacyjnej   w  zakresie  jej  działania,  obowiązków i odpowiedzialności.

3.1.3. Jednostki  organizacyjne  funkcjonalne podległe Prezesowi Zarządu, nie  są  organami  zwierzchnimi  w  stosunku do jednostek  pionów technicznego, ekonomiczno-finansowego, projektów i marketingu.

3.1.4. Kierownicy jednostek funkcjonalnych oraz pracownicy bezpośrednio podlegli Prezesowi Zarządu  mają prawo żądania od  jednostek  informacji, sprawozdań, wyjaśnień  i  materiałów 
do  opracowania  zagadnień, które wchodzą w zakres  zadań jednostek   funkcjonalnych,
z pominięciem drogi służbowej.

3.1.5. Kierownicy wszystkich szczebli, każdy w swoim zakresie, mają obowiązek udzielania we właściwym czasie innym jednostkom informacji, wyjaśnień  i  porad potrzebnych
do prawidłowego funkcjonowania tych jednostek w zakresie realizacji powierzonych zadań.

 3.2. Zaciąganie zobowiązań.

3.2.1. Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Spółki uprawniony jest jednoosobowo Prezes Zarządu, dwaj współdziałający członkowie Zarządu, albo  członek Zarządu z Prokurentem.

3.2.2. Dokumenty obrotu materiałami i towarami oraz dokumenty  o  charakterze  rozliczeniowym               lub kredytowym stanowiące podstawę do otrzymania, względnie wydania środków  pieniężnych, materiałów albo towarów podpisują  Prezes Zarządu łącznie z Prokurentem.

  3.3. Podpisywanie korespondencji.

 3.3.1.Podpisywanie   korespondencji   odbywa  się  jednoosobowo,  wyłączając   przypadki określone szczególnymi przepisami i  Aktem Założycielskim Spółki MPEC-Konin Sp. z o.o.

3.3.2.Prezes Zarządu podpisuje /zatwierdza/ pisma o zasadniczym znaczeniu dla Spółki
oraz  Przedsiębiorstwa,  a w szczególności:

a)   plany działalności gospodarczej i inwestycyjnej Spółki, finansowe, roczne i wieloletnie,

b)   pisma w sprawach osobowych,

c)   pełnomocnictwa i upoważnienia,

d)   pisma w sprawach finansowych i  organizacyjnych,

e)   pisma, w tym sprawozdania,  do  władz Spółki  oraz organów państwowych i samorządowych,

f)    pisma i inne dokumenty: tajne, poufne, oraz zastrzeżone do użytku wewnętrznego Spółki,

g)   zarządzenia wewnętrzne,

h)   „karty stanowiskowe pracy”,

i)    protokóły odbioru i przejęcia urządzeń do eksploatacji lub użytkowania oraz protokóły Komisji dokonującej wyboru ofert,

j)    informacje dla prasy, radia i telewizji.

Każde pismo przedkładane do podpisu Prezesowi Zarządu  na kopii pozostającej w aktach sprawy, powinno opatrzone być parafą i pieczątką osoby sporządzającej i odpowiedzialnej merytorycznie za jej przygotowanie.

Zasada  ta obowiązuje również przy pismach podpisywanych przez kierowników wszystkich komórek organizacyjnych.

3.3.3.Dyrektor Techniczny, Dyrektor Projektów i Marketingu  lub Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy Główny Księgowy podpisują   jednoosobowo / dwuosobowo  pisma wynikające  z  zakresu  swej  działalności  z wyłączeniem   pism, które Prezes Zarządu zastrzeże  do swojej kompetencji.
W przypadku dłuższej  nieobecności Prezesa Zarządu  uprawnienie do  podpisywania   korespondencji  przysługuje  upoważnionej osobie, która go w tym czasie zastępuje.

3.3.4.Pozostali kierownicy oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy podpisują:

a/   pisma mające na celu zebranie danych potrzebnych do  rozstrzygnięcia  spraw zastrzeżonych do decyzji Prezesa Zarządu  (korespondencja wewnętrzna),

b/   sprawy, które z mocy specjalnych pełnomocnictw i upoważnień   przekazane  zostały do ich kompetencji przez Prezesa Zarządu  (korespondencja  zewnętrzna).

3.3.5. Korespondencja  wychodząca  na  zewnątrz przedsiębiorstwa powinna być zgodna                        z instrukcją  kancelaryjną   oraz parafowana  przez  kierowników  właściwych   komórek  organizacyjnych  pod pieczątką służbową, na kopii  pozostającej  w  aktach   przedsiębiorstwa.

3.3.6. Każda korespondencja wychodząca  i przychodząca do przedsiębiorstwa musi być odpowiednio zarejestrowana i oznakowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

 3.3.7. Pisma  wpływające  do przedsiębiorstwa, na które należy udzielić odpowiedzi lub z treścią których winni   być   zapoznani   pracownicy otrzymują   właściwi  kierownicy, którzy  nadają 
im dalszy bieg w załatwieniu.

3.4. Zakres i przekaz informacji.

3.4.1.Informacji w sprawach  podstawowych z zakresu działania   przedsiębiorstwa jako całości   udziela   Prezesa Zarządu  lub podczas jego nieobecności upoważniona osoba, która go w tym czasie zastępuje.

 3.4.2.Kierownicy  pionów i  działów  oraz pozostałych  komórek  organizacyjnych udzielają niezbędnych informacji na zewnątrz wyłącznie z zakresu  udzielonych pełnomocnictw
lub upoważnień, a o udzielonych informacjach zawiadamiają przełożonego.

3.4.3.Pracownicy  mają  prawo  udzielania  informacji w ramach współpracy wewnątrz przedsiębiorstwa z zakresu  przydzielonych im spraw do załatwienia z pominięciem drogi służbowej.

3.4.4.Przekaz wewnętrzny informacji dotyczący realizacji poleceń przydzielanych zadań winien być zgodny z zasadą drogi służbowej „z góry do dołu i z dołu w górę” wg hierarchii ustanowionej schematem organizacyjnym MPEC-Konin Sp. z o.o. Przełożony wyższego szczebla może wydać polecenie służbowe podwładnemu niższego szczebla.

3.4.5. Każdy ma obowiązek odmówić informacji lub wyjaśnień, w tym udostępnienia do wglądu ksiąg
i dokumentów spółki  MPEC-KONIN Sp. z o.o.,  jeżeli istnieje uzasadniona obawa, że osoba zasięgająca informacji  lub wyjaśnień wykorzysta je w celach sprzecznych z interesem Spółki.

3.4.6. Informacje mediom przekazuje wyłącznie Prezes Zarządu  lub upoważniona przez niego osoba.

3.5. Zakaz konkurencji.

3.5.1. Pracownik nie może prowadzić działalności konkurencyjnej w stosunku do MPEC-Konin
Sp. z o.o. oraz działalności  na rzecz podmiotu prowadzącego działalność taką samą lub zbliżoną do przedmiotu działania  MPEC-Konin Sp. z o.o.

3.5.2. Pracodawca zawrze  umowę o zakazie konkurencji  z pracownikami, których praca na rzecz innego podmiotu może naruszyć interes Spółki lub narazić ją na szkodę.

3.5.3.Przestrzeganie zawartej umowy o zakazie konkurencji jest podstawowym obowiązkiem
pracownika.

4.  Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność pracowników zatrudnionych         na stanowiskach kierowniczych.

4.1.Prawa pracowników  zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych.       

Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych mają prawo do:

4.1.1. Wymagania od swojego bezpośredniego przełożonego ścisłego  określenia  zakresu  kompetencji i odpowiedzialności na  zajmowanym  stanowisku  oraz  przedłożenia
w odpowiednim  terminie planowanych zadań  rocznych,  kwartalnych i miesięcznych.

4.1.2. Oceny kandydatów na pracowników do podległej mu komórki organizacyjnej, odnośnie ich  przydatności  i  kwalifikacji zawodowych.

4.1.3. Występowania z wnioskami  w  przedmiocie przyznawania   nagród,  zaszeregowania, przeszeregowania, przeniesień  lub zwolnień  podległych pracowników.

4.1.4. Wnioskowania o zastosowanie kar porządkowych i  dyscyplinarnych wobec podległych  pracowników.

4.1.5. Opiniowania wniosków i wystąpień podległych pracowników  zwracających się
do przełożonych wyższego stopnia.

4.1.6. Wymagania od przełożonego, aby  wszelkie  polecenia i decyzje dotyczące  podległych    pracowników były przekazywane  za  jego pośrednictwem.

4.1.7. Złożenia wyjaśnień w sprawach, za które jest odpowiedzialny, a w przypadku  ewentualnych uchybień, przekroczeń przysługuje mu prawo złożenia wyjaśnień  przed  rozstrzygnięciem sprawy  i  ostateczną decyzją przełożonego wyższego stopnia.

4.1.8. Podejmowania decyzji w sprawach  wchodzących w  zakres jego działania.

4.1.9. Wydawania poleceń i instrukcji  dotyczących wykonywania  zadań przez podległych pracowników.

4.1.10.Dokonywania bieżącego nadzoru nad realizacją zadań przez podległych pracowników             z jednoczesnym prawem uchylenia podjętych przez nich działań.

4.1.11.Podpisywania korespondencji z zakresu swojego działania z wyjątkiem  spraw zastrzeżonych do decyzji przełożonego  wyższego  stopnia  oraz  parafowania  pism
i  dokumentów przedkładanych do podpisu przełożonemu.

4.2.  Obowiązki pracowników zatrudnionych  na stanowiskach kierowniczych.

Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych mają obowiązek:

4.2.1.Zorganizowania  pracy na zajmowanych stanowiskach pracy w  podległej jednostce   organizacyjnej   na  poziomie nowoczesnej organizacji  pracy, doskonalenia  zasad  pracy, wdrażania  postępu organizacyjno - technicznego oraz kierowania i kontrolowania całokształtu zagadnień  powierzonego odcinka pracy.

4.2.2.Szczegółowego opracowania zadań planowych wyznaczonych do   wykonania  podległej  jednostce organizacyjnej i przydzielenia poszczególnym stanowiskom pracy.

4.2.3.Prowadzenia niezbędnej dokumentacji w zakresie:

a/   ewidencji pracy,

b/   ocen technicznych,

c/   sprawozdawczości,

d/   opracowań i korespondencji.

4.2.4.Opracowania i aktualizowania zakresów czynności podległych pracowników, opinii i kart  ocen.

4.2.5.Nadzoru i kontroli nad:

a/   realizacją  zadań   powierzonych   podległej   jednostce  organizacyjnej,

b/   prawidłowym wykonaniem zadań,

c/   zabezpieczeniem   prawidłowego  i  terminowego  wykonania   zarządzeń, poleceń oraz obowiązujących przepisów i innych decyzji,

d/   przestrzeganiem  Regulaminu Pracy  przez   pracowników,

e/   przestrzeganiem  dyscypliny  pracy oraz zasad BHP i ppoż. (właściwe zabezpieczenie pomieszczeń biurowych, produkcyjnych, magazynów, kasy itp. przed zniszczeniem   kradzieżą  i  pożarem),

f/    ochroną danych osobowych,

g/   właściwym  gospodarowaniem  składnikami  majątkowymi  w  podległej jednostce organizacyjnej,

h/   prawidłowym prowadzeniem ewidencji osobowej pracowników  podległej  jednostki
oraz  opracowywanie rocznych planów  urlopowych pracowników,

i/    ścisłym  przestrzeganiem tajemnicy  i interesu firmy.

4.2.6.   Niezwłocznego   zgłaszania  bezpośredniemu  przełożonemu  o  zaistniałych  wypadkach  przy pracy i powstałych awariach  oraz nadużyciach na szkodę zakładu i przyczynach  ich  zaistnienia.

4.2.7.   Przeprowadzania   sukcesywnych   wstępnych   kontroli funkcjonalnych na swoim odcinku działalności.

4.2.8.   Opracowania i aktualizowania  instrukcji  dotyczącej   zakresu  swojej  działalności oraz  obiegu  dokumentów,  a    także   sprawowania   nadzoru  nad  prawidłowym obiegiem dokumentów i terminowym ich przekazywaniem.

4.2.9. Stwarzania   atmosfery   współpracy ukierunkowanej na osiąganie celów Spółki
w  podporządkowanym   zespole  pracowników  oraz  dbałości  o  właściwe stosunki   międzyludzkie.

4.2.10. Obiektywnej oceny działalności podległych pracowników z  punktu   widzenia   sumienności  wykonywanych  zadań, ich przydatności zawodowej  oraz osiąganych efektów w pracy.

4.2.11. Zabezpieczenia i utrzymania w należytym   stanie   podległych obiektów  wraz 
z  przydzielonym rejonem oraz przynależnym sprzętem i  wyposażeniem.

4.2.12. Współpracy  z  organizacjami  społecznymi  działającymi w  ramach kierowanej jednostki organizacyjnej.

4.2.13. Przerwania prowadzonych prac w przypadku zaistnienia zagrożenia dla zdrowia i życia ludzkiego do czasu  usunięcia zagrożenia,

4.2.14. Opracowywania instrukcji eksploatacji urządzenia powierzonego do użytkowania
z uwzględnieniem wymogów wynikających z dokumentacji techniczno - ruchowej tego urządzenia,

4.2.15. Ujawniania wszelkiego rodzaju zauważonych nadużyć na szkodę przedsiębiorstwa przez pracowników Spółki,

4.2.16. Bieżącej współpracy z Działem  Marketingu i Obsługi Klienta przedsiębiorstwa  

            w szczególności w zakresie opracowywanie ofert  i promocji świadczonych usług,

4.2.17. Znajomości polityki komercyjnej przedsiębiorstwa  oraz  wdrażania jej na każdym stanowisku pracy.

4.2.18.Umożliwienia    przeprowadzenia kontroli na swoim odcinku  pracy osobom upoważnionym do takich kontroli.

4.2.19. Kierownik Działu Eksploatacji ponadto  odpowiada za:

a/   prowadzenie  eksploatacji  urządzeń zgodnie z zasadami   techniki, przepisami eksploatacji oraz ramowymi   i szczegółowymi   instrukcjami   eksploatacji                             oraz    instrukcjami BHP i ppoż.,

b/   kierowanie  czynnościami osób obsługujących urządzenia  oraz wykonujących prace konserwacyjno-remontowe,

c/   planowanie i nadzorowanie ruchu urządzeń z uwzględnieniem   operatywnych   poleceń   zwierzchnika, bezpośredniego  przełożonego,

d/   zagwarantowanie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy  wykluczających  zagrożenie  dla zdrowia i życia ludzkiego ze względu na specyfikę wykonywanych zadań.

4.3.  Odpowiedzialność pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych.

Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach  kierowniczych ponoszą następujące rodzaje odpowiedzialności:

          4.3.1. Odpowiedzialność przed Prezesem Zarządu   względnie  w hierarchii uprawnień przed   bezpośrednim przełożonym za:

a/   sprawne, terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie zadań                       i obowiązków służbowych,

b/   szkody majątkowe powstałe w wyniku:

1.zaniedbań obowiązków służbowych,

2.przekroczenia  swoich uprawnień,

3.braku należytego nadzoru,

4.braku właściwej  kontroli  w swojej jednostce organizacyjnej.

    4.3.2. Odpowiedzialność prawną - zgodnie z zasadami określonymi   obowiązującymi   przepisami prawa.

4.3.3. Kierownik Działu Eksploatacji ponosi odpowiedzialność za sprawne, terminowe, zgodne             z obowiązującymi przepisami wykonywanie zadań:

1.   eksploatacyjnych,   

2.   remontowych, 

3.   konserwacyjnych,   

4.   usługowych.

5. Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność osób zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych.

5.1.  Prawa pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych.

Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach samodzielnych  mają   prawo  do:

5.1.1. Wymagania  od  swojego  przełożonego  ścisłego określenia  zakresu   czynności  
na   zajmowanym   stanowisku   oraz  przedłożenia   w   odpowiednim  terminie  planowych  zadań  rocznych,  kwartalnych i miesięcznych.

5.1.2. Żądania od innych komórek organizacyjnych informacji, sprawozdań, wyjaśnień itp. materiałów  niezbędnych  do  opracowania  zagadnień,  które  wchodzą   w  zakres ich działania.

5.1.3. Podejmowania  decyzji w sprawach będących w zakresie ich działania  np.: wybór  metody  przeprowadzania analiz, badań  itp. oraz przygotowania  decyzji  i uzasadnień dla swojego   przełożonego.

5.1.4. Złożenia    wyjaśnień   w   sprawach,  za  które  są  odpowiedzialni,  a  w  przypadkach  ewentualnych  uchybień  przysługuje mu prawo złożenia  tych  wyjaśnień  przed   rozstrzygnięciem  sprawy  i  ostateczną decyzją, przed  przełożonym stopnia wyższego.

5.2. Obowiązki pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych.

Pracownicy zatrudnieni na  stanowiskach  samodzielnych mają obowiązek:

 5.2.1.Samodzielnego  rozwiązywania  zagadnień  z zakresu swojej  specjalności   w   ramach  określonej  gałęzi wiedzy  lub  dziedziny   pracy prezentowanej   przez daną komórkę    organizacyjną,  względnie rozwiązywania całokształtu problemów z zakresu danej specjalności.

5.2.2.Opracowywania dokumentacji  i  przygotowywania decyzji i   ich   uzasadnień  w  zakresie  obowiązującego go  zakresu działania.

 5.2.3.Opracowywania  operatywnych  i długookresowych  planów  z  zakresu swego odcinka pracy.

 5.2.4.Dokonywania analiz oraz ocen procesów  i  tendencji  rozwojowych   w   dziedzinie   techniki,  organizacji  lub    ekonomiki  z samodzielnym  wyborem  metod przeprowadzania analiz.

 5.2.5.Wykonywania analiz technicznych  i ekonomicznych.

 5.2.6.Prowadzenia korespondencji wewnętrznej w swoim zakresie działania.

 5.2.7.Śledzenia  naukowego postępu  techniczno - ekonomiczno - organizacyjnego  w   dziedzinie   zawodowego   działania   oraz  inicjowania  i podejmowania czynności mających na celu osiągnięcie lepszych wyników  w funkcjonowaniu jednostki   organizacyjnej   i całego   przedsiębiorstwa.

 5.2.8.Niezwłocznego   zgłaszania  bezpośredniemu  przełożonemu  przypadków  niedotrzymania  parametrów    technicznych,  technologicznych, prawnych, wniosków poawaryjnych oraz wszelkich informacji o stwierdzonych nadużyciach na szkodę   przedsiębiorstwa  i  przyczynach ich zaistnienia.

 5.2.9.Umożliwienia    przeprowadzenia kontroli na swoim odcinku  pracy osobom upoważnionym do takich kontroli.

 5.2.10.Opracowania  i aktualizowania  instrukcji  dot. swojej   działalności  oraz  obiegu dokumentów, a także sprawowania  nadzoru nad prawidłowym obiegiem  tych  dokumentów i terminowym ich przekazywaniem.

  5.2.11.Dbałości o oszczędne gospodarowanie składnikami majątkowymi będącymi w jego zakresie działania.

  5.2.12.Zabezpieczenia  i  utrzymywania   w należytym  stanie  podległego  sobie stanowiska  pracy  wraz z przydzielonym   rejonem  oraz  przynależnym  sprzętem i wyposażeniem.

  5.2.13. Prowadzą wszystkie prace zlecone przez Prezesa Zarządu.

5.3. Odpowiedzialność pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych.

Pracownicy zatrudnieni  na  stanowiskach samodzielnych  ponoszą odpowiedzialność przed swoim bezpośrednim  przełożonym za:

a/   sprawne,

b/   terminowe,  

c/   zgodne  z  obowiązującymi  normami  i   przepisami  wykonywanie  zadań, 

d/   szkody majątkowe powstałe z tytułu zaniedbań  obowiązków służbowych,

e/   ochronę danych osobowych,

f/    przekroczenia uprawnień oraz braku należytego nadzoru nad powierzonym odcinkiem pracy.