Zasady funkcjonowania i wewnętrzną organizację Spółki, obowiązki i odpowiedzialność osób pełniących funkcje kierownicze i samodzielne określa "Regulamin organizacyjny".
/wyciąg /
1.
Spółka
MPEC-Konin Sp. z o.o. jest przedsiębiorstwem użyteczności publicznej i występuje
w obrocie prawnym we własnym imieniu i
na własny rachunek oraz posiada osobowość prawną.
2.
Spółka
MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada siedzibę w Koninie, ul. Gajowa
1.
3.
Spółka
MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada numer identyfikacyjny REGON 310013652.
4.
Spółka
MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada numer NIP 665-000-11-54.
5.
Spółka
MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada numer w KRS 0000084967.
6.
Spółka
MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada numer BDO 000100583.
7.
Spółka
MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada stronę internetową o adresie: http: //www.mpec.konin.pl.
7.
Spółka
MPEC-Konin Sp. z o.o. posiada email: sekretariat@mpec.konin.pl
8.
Przedmiotem
działania Spółki w szczególności jest */:
1)
Wytwarzanie i zaopatrywanie w parę wodną,
gorącą wodę i powietrze
do układów klimatyzacyjnych - PKD Nr 35.30.Z,
2)
Produkcja
konstrukcji metalowych i ich części - PKD Nr 25.11.Z,
3)
Obróbka
mechaniczna elementów metalowych - PKD Nr 25.62.Z,
4)
Produkcja
pojemników metalowych - PKD Nr 25.91.Z,
5)
Naprawa
i konserwacja metalowych wyrobów gotowych - PKD Nr 33.11.Z,
6)
Naprawa
i konserwacja maszyn - PKD Nr 33.12.Z,
7)
Instalowanie
maszyn przemysłowych, sprzętu i wyposażenia - PKD Nr 33.20.Z,
8)
Roboty
związane z budową rurociągów przesyłowych i sieci rozdzielczych - PKD Nr 42.21.Z,
9)
Roboty
związane z budową pozostałych obiektów inżynierii lądowej
i wodnej, gdzie indziej niesklasyfikowane - PKD Nr 42.99.Z,
10)
Wykonywanie
instalacji elektrycznych - PKD Nr 43.21.Z,
11)
Wykonywanie
instalacji wodno-kanalizacyjnych, cieplnych,
gazowych i klimatyzacyjnych - PKD Nr 43.22.Z,
12)
Wykonywanie
pozostałych instalacji budowlanych - PKD Nr 43.29.Z,
13)
Sprzedaż hurtowa
wyrobów metalowych oraz
sprzętu i dodatkowego
wyposażenia hydraulicznego i grzejnego - PKD Nr 46.74.Z,
14) Transport drogowy towarów - PKD Nr 49.41.Z,
15)
Wynajem
i zarządzanie nieruchomościami własnymi
lub dzierżawionymi - PKD Nr
68.20.Z,
16)
Działalność
w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo techniczne - PKD Nr 71.12.Z.
*/ wg Aktu Założycielskiego /Umowy Spółki/.
9.
Na
czele Przedsiębiorstwa stoi Prezes Zarządu, który prowadzi przedsiębiorstwo
przy pomocy:
a/ Dyrektora Technicznego,
b/ Dyrektora Ekonomiczno - Finansowego Głównego
Księgowego,
c/ Dyrektora Projektów i Marketingu.
10. Prezes Zarządu oraz Dyrektorzy działają zgodnie z przepisami prawa, a za
podjęte decyzje
i ich realizację ponoszą odpowiedzialność prawną.
11. Na czele Spółki stoi Zarząd Spółki,
reprezentowany jednoosobowo przez Prezesa Zarządu, który zarządza majątkiem i
sprawami Spółki oraz kieruje całokształtem bieżącej działalności gospodarczej
Spółki.
12. Nadzór nad działalnością Spółki sprawuje
Rada Nadzorcza.
13. Najwyższą władzę w Spółce sprawuje
Zgromadzenie Wspólników.
1.1. Organizację i strukturę
MPEC-Konin Spółka z o.o. określa przedmiotowy Regulamin Organizacyjny i Schemat
Organizacyjny Przedsiębiorstwa.
1.2. W strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa wyróżnia się:
1.
Pion - którego podstawowa komórką organizacyjną jest dział,
2.
Dział - którego podstawową komórką
organizacyjną jest komórka funkcjonalna,
3.
Komórka funkcjonalna - zespół stanowisk pracy lub wyodrębnione
stanowisko pracy,
4.
Samodzielne stanowisko pracy podległe Prezesowi Zarządu.
1.3. Kierownictwo Przedsiębiorstwa stanowią:
1.
Prezes
Zarządu,
2.
Dyrektor
Techniczny,
3.
Dyrektor
Ekonomiczno-Finansowy Główny Księgowy,
4.
Dyrektor
Projektów i Marketingu,
5.
Kierownicy
komórek organizacyjnych,
6.
Pracownicy
zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach
pracy.
1.4. Kierownictwo samodzielnie
w zakresie powierzonych mu zagadnień wykonuje przydzielone mu zadania, w
szczególności dotyczące: opracowywania koncepcji, przygotowywania dokumentacji,
planowania, koordynowania, administrowania, nadzoru i kontroli niezbędnych do
kierowania przedsiębiorstwem.
1.5. Na czele komórki
organizacyjnej stoi kierownik, który odpowiada za
jej wewnętrzną organizację pracy
oraz za egzekwowanie
od podległych pracowników wykonania przekazanych zadań.
1.6. Podstawową komórką
funkcjonalną pionu jest dział. Na czele
pionu stoi kierownik pionu,
na czele działu stoi kierownik działu. Poza działem mogą
występować samodzielne jednoosobowe
stanowiska pracy, podporządkowane
bezpośrednio kierownikowi pionu.
1.7. Zakresy działania,
obowiązki, uprawnienia i
odpowiedzialność
kierowników komórek organizacyjnych wynikają
z ustalonych niniejszym Regulaminem zakresów działania i odpowiedzialności komórek,
którymi zarządzają.
1.8. Każde stanowisko
pracy wyodrębnione w Schemacie Organizacyjnym winno być wyposażone w
"Kartę stanowiska
pracy" - KSP, która zawiera szczegółowy zakres obowiązków i
odpowiedzialności.
Zatwierdzona przez Prezesa Zarządu KSP
stanowi podstawowy dokument stanowiący załącznik
do umowy o pracę na każdym stanowisku pracy.
Stosowny rejestr KSP prowadzi komórka kadr Przedsiębiorstwa.
2.1. W organizacji
zarządzania MPEC-Konin Spółka z o.o. obowiązuje zasada
jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności, która powinna
funkcjonować na każdym
szczeblu hierarchii służbowej. Zasada ta charakteryzuje się
następującymi cechami:
a/
na czele
jednostki organizacyjnej stoi
tylko jeden kierownik
posiadający uprawnienia
w zakresie przydzielonych zadań
i ponoszący odpowiedzialność za powierzone sprawy, decyzje kierownik
podejmuje jednoosobowo,
b/
każdy
pracownik w zakresie prowadzonych spraw podlega tylko jednemu kierownikowi, od którego
otrzymuje polecenie służbowe
i przed którym odpowiada za wykonanie
powierzonych obowiązków i
zadań.
2.2. Obowiązujące zasady
jednoosobowego kierownictwa przy
zachowaniu hierarchii kierowników różnych szczebli rozumieć należy jako
aparat delegowania uprawnień, który polega na przekazywaniu przez zarządzającego wyższego
szczebla niektórych swych
uprawnień, odpowiedzialności i obowiązków zarządzającemu niższego
szczebla.
Delegujący
część swych uprawnień i obowiązków zwierzchnik nie
może jednak uwolnić się od
odpowiedzialności za całkowite
wykonanie zadań oraz działalność
podległej jednostki. Pozostaje on
nadal odpowiedzialnym przed swoim
bezpośrednim przełożonym za
właściwe działanie na powierzonym odcinku.
2.3. Z zasadą
jednoosobowego kierownictwa łączy
się zasada zachowania
drogi służbowej. Zasada ta odnosi się wyłącznie do
obowiązków, nakazów, zakazów
i decyzji z jednej strony oraz raportów i meldunków wykonawczych z drugiej
strony:
a/
wszystkie obowiązki, polecenia, nakazy, zakazy i
decyzje przekazywane są od kierownika wyższego szczebla
poprzez kierowników szczebli
niższych do bezpośrednich wykonawców
czyli "z góry na dół" w porządku hierarchicznym,
b/
wszystkie raporty i meldunki wykonawców przekazywane są w porządku
odwrotnym do
poprzedniego.
Zasada drogi służbowej nie odnosi się do
wymiany informacji spostrzeżeń, konsultacji,
itp., które realizowane są
w płaszczyznach poziomych między poszczególnymi komórkami
różnych pionów w ramach wzajemnej współpracy, która powinna funkcjonować na
wszystkich szczeblach porządku hierarchicznego.
2.4. Kierownictwo oraz wszyscy
pracownicy, którym powierzono kierowanie
określonym wycinkiem działalności przedsiębiorstwa sprawują funkcje:
a/
planowania,
b/
organizowania,
c/
podejmowania
decyzji,
d/
koordynowania,
e/
kontroli
wewnętrznej funkcjonalnej.
2.4.1.Planowanie polega na badaniu, formułowaniu zasad,
tendencji i kierunku racjonalnego rozwoju organizacji usług. Planowanie obejmuje zespół
prac w czasie których na
podstawie wytycznych zadań planowych, opracowuje się plan działalności gospodarczej
i inwestycyjnej przedsiębiorstwa.
Plan łączy elementy
techniczne i ekonomiczne tzn., że zamierzenia techniczne
wymagają ścisłego uzasadnienia
ekonomicznego i odwrotnie, nie pomijając
spraw socjalno-bytowych ściśle z
nimi powiązanych.
2.4.2.Organizowanie polega na
badaniu, klasyfikowaniu i ustalaniu typowych metod oraz określaniu
typowych warunków do uzyskania wysokiej i wzrastającej
wydajności pracy, efektywnego i
ekonomicznego działania w przedsiębiorstwie przy
uwzględnieniu aspektów
technicznych, a szczególnie technologicznych
wiążących się organicznie
z problematyką techniczną, organizacyjną i ekonomiczną.
2.4.3.Koordynowanie polega na
zharmonizowaniu w czasie działań do osiągnięcia określonego celu.
2.4.4.Kontrola wewnętrzna, funkcjonalna polega na kontroli wstępnej,
bieżącej i następczej.
2.5. Prezes Zarządu koordynuje kompleksowo
realizację planów i zadań przedsiębiorstwa. Kierownicy pionów
działają w zakresie swoich kompetencji i umocowania, organizują zespołowe
wykonywanie zadań przez podległe im
komórki organizacyjne oraz
zabezpieczają współdziałanie
pionów.
2.6.Wszystkie komórki
organizacyjne Spółki są zobowiązane do ścisłej współpracy oraz uzgadniania kierunku działania w przypadku
wykonywania zadań wymagających
współdziałania różnych jednostek
oraz wzajemnego udzielania sobie informacji i opinii niezbędnych do prawidłowej realizacji przypisanych
zadań.
2.7.Koordynację roboczą
przy załatwianiu spraw wymagających współdziałania większej
ilości komórek organizacyjnych
prowadzi ta komórka, która jest merytorycznie odpowiedzialna za
załatwienie danego problemu (jednostka wiodąca).
2.8.W czasie nieobecności Prezesa
Zarządu:
2.8.1. Prezesa Zarządu zastępuje
Dyrektor Techniczny, o ile Prezes
Zarządu nie wyznaczy innej osoby. W razie
równoczesnej nieobecności Prezesa Zarządu
i Dyrektora Technicznego zastępstwo
ogólne sprawuje inna osoba
wyznaczona przez Prezesa Zarządu.
2.8.2.Kierownicy pionów mogą wyznaczać swoich zastępców tylko
po uprzednim uzgodnieniu z Prezesem Zarządu.
2.8.3.Kierownicy pionów, względnie
komórek organizacyjnych, mogą za zgodą bezpośredniego zwierzchnika
służbowego wyznaczać osoby o odpowiednich kwalifikacjach do samodzielnego
prowadzenia wewnętrznej korespondencji
w określonych sprawach i zastępowanie
kierownika w tych sprawach
w czasie jego nieobecności. Pracownik taki
powinien być wyposażony
w pieczątkę zawierającą w
swej treści stwierdzenie,
że działa on
z upoważnienia kierownika pionu,
względnie komórki organizacyjnej, imię
i nazwisko oraz
tytuł służbowy działającego
(podpisującego).
2.8.4.W
komórkach organizacyjnych, w
których nie wyznaczono
stałego zastępcy kierownika
- w razie
nieobecności kierownika zastępuje
go wyznaczony przez niego pracownik.
Takie wyznaczenie zastępcy
wymaga zgody bezpośredniego
przełożonego zastępowanego kierownika.
3.1.1. Do wydawania wewnętrznych aktów normatywnych
/regulaminów, instrukcji, zarządzeń/ upoważniony jest
Prezes Zarządu lub w razie
jego nieobecności upoważniona
osoba.
3.1.2. Kierownicy
poszczególnych pionów organizacyjnych MPEC-Konin Spółka
z o.o. uprawnieni są do wydawania
podległym pracownikom poleceń
i instrukcji, dotyczących wykonywania zadań
przypisanych danej komórce organizacyjnej w zakresie jej
działania, obowiązków i
odpowiedzialności.
3.1.3. Jednostki organizacyjne
funkcjonalne podległe Prezesowi Zarządu, nie są
organami zwierzchnimi w
stosunku do jednostek pionów technicznego,
ekonomiczno-finansowego, projektów i marketingu.
3.1.4. Kierownicy jednostek
funkcjonalnych oraz pracownicy bezpośrednio podlegli Prezesowi Zarządu mają prawo żądania od jednostek
informacji, sprawozdań, wyjaśnień i
materiałów
do opracowania zagadnień, które wchodzą w zakres zadań jednostek funkcjonalnych,
z pominięciem drogi służbowej.
3.1.5. Kierownicy wszystkich
szczebli, każdy w swoim zakresie, mają obowiązek udzielania we właściwym czasie
innym jednostkom informacji, wyjaśnień
i porad potrzebnych
do prawidłowego funkcjonowania tych jednostek w zakresie realizacji
powierzonych zadań.
3.2.1. Do dokonywania
czynności prawnych w imieniu Spółki uprawniony jest jednoosobowo Prezes Zarządu,
dwaj współdziałający członkowie Zarządu, albo członek Zarządu z Prokurentem.
3.2.2. Dokumenty obrotu
materiałami i towarami oraz dokumenty
o charakterze rozliczeniowym lub kredytowym stanowiące podstawę do
otrzymania, względnie wydania środków
pieniężnych, materiałów albo towarów podpisują Prezes Zarządu łącznie z Prokurentem.
3.3.1.Podpisywanie korespondencji odbywa
się jednoosobowo, wyłączając
przypadki określone szczególnymi przepisami i Aktem Założycielskim Spółki MPEC-Konin Sp. z
o.o.
3.3.2.Prezes Zarządu podpisuje
/zatwierdza/ pisma o zasadniczym znaczeniu dla Spółki
oraz Przedsiębiorstwa, a w szczególności:
a)
plany
działalności gospodarczej i inwestycyjnej Spółki, finansowe, roczne i wieloletnie,
b)
pisma w
sprawach osobowych,
c)
pełnomocnictwa
i upoważnienia,
d)
pisma w
sprawach finansowych i organizacyjnych,
e)
pisma,
w tym sprawozdania, do władz Spółki oraz organów państwowych i samorządowych,
f)
pisma i
inne dokumenty: tajne, poufne, oraz zastrzeżone do użytku wewnętrznego Spółki,
g)
zarządzenia
wewnętrzne,
h)
„karty
stanowiskowe pracy”,
i)
protokóły
odbioru i przejęcia urządzeń do eksploatacji lub użytkowania oraz protokóły
Komisji dokonującej wyboru ofert,
j)
informacje
dla prasy, radia i telewizji.
Każde pismo przedkładane do podpisu Prezesowi
Zarządu na kopii pozostającej w aktach
sprawy, powinno opatrzone być parafą i pieczątką osoby sporządzającej i
odpowiedzialnej merytorycznie za jej przygotowanie.
Zasada
ta obowiązuje również przy pismach podpisywanych przez kierowników
wszystkich komórek organizacyjnych.
3.3.3.Dyrektor Techniczny,
Dyrektor Projektów i Marketingu lub Dyrektor
Ekonomiczno-Finansowy Główny Księgowy podpisują jednoosobowo / dwuosobowo pisma wynikające z
zakresu swej działalności
z wyłączeniem pism, które Prezes
Zarządu zastrzeże do swojej kompetencji.
W przypadku dłuższej nieobecności Prezesa
Zarządu uprawnienie do podpisywania
korespondencji przysługuje upoważnionej osobie, która go w tym czasie
zastępuje.
3.3.4.Pozostali kierownicy
oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy podpisują:
a/
pisma
mające na celu zebranie danych potrzebnych do
rozstrzygnięcia spraw
zastrzeżonych do decyzji Prezesa Zarządu
(korespondencja wewnętrzna),
b/
sprawy,
które z mocy specjalnych pełnomocnictw i upoważnień przekazane
zostały do ich kompetencji przez Prezesa Zarządu (korespondencja zewnętrzna).
3.3.5. Korespondencja wychodząca
na zewnątrz przedsiębiorstwa
powinna być zgodna z instrukcją kancelaryjną oraz parafowana przez
kierowników właściwych komórek
organizacyjnych pod pieczątką
służbową, na kopii pozostającej w
aktach przedsiębiorstwa.
3.3.6. Każda korespondencja
wychodząca i przychodząca do
przedsiębiorstwa musi być odpowiednio zarejestrowana i oznakowana zgodnie z
instrukcją kancelaryjną.
3.3.7. Pisma
wpływające do przedsiębiorstwa,
na które należy udzielić odpowiedzi lub z treścią których winni być
zapoznani pracownicy
otrzymują właściwi kierownicy, którzy nadają
im dalszy bieg w załatwieniu.
3.4.1.Informacji w
sprawach podstawowych z zakresu
działania przedsiębiorstwa jako całości udziela
Prezesa Zarządu lub podczas jego nieobecności
upoważniona osoba, która go w tym czasie zastępuje.
3.4.2.Kierownicy pionów i działów oraz pozostałych komórek
organizacyjnych udzielają niezbędnych informacji na zewnątrz wyłącznie z
zakresu udzielonych pełnomocnictw
lub upoważnień, a o udzielonych informacjach zawiadamiają przełożonego.
3.4.3.Pracownicy mają
prawo udzielania informacji w ramach współpracy wewnątrz
przedsiębiorstwa z zakresu
przydzielonych im spraw do załatwienia z pominięciem drogi służbowej.
3.4.4.Przekaz wewnętrzny informacji
dotyczący realizacji poleceń przydzielanych zadań winien być zgodny z zasadą drogi
służbowej „z góry do dołu i z dołu w górę” wg hierarchii ustanowionej schematem
organizacyjnym MPEC-Konin Sp. z o.o. Przełożony wyższego szczebla może wydać
polecenie służbowe podwładnemu niższego szczebla.
3.4.5. Każdy ma obowiązek
odmówić informacji lub wyjaśnień, w tym udostępnienia do wglądu ksiąg
i dokumentów spółki MPEC-KONIN Sp. z
o.o., jeżeli istnieje uzasadniona obawa,
że osoba zasięgająca informacji lub
wyjaśnień wykorzysta je w celach sprzecznych z interesem Spółki.
3.4.6. Informacje mediom
przekazuje wyłącznie Prezes Zarządu lub
upoważniona przez niego osoba.
3.5.1. Pracownik nie może
prowadzić działalności konkurencyjnej w stosunku do MPEC-Konin
Sp. z o.o. oraz działalności na rzecz
podmiotu prowadzącego działalność taką samą lub zbliżoną do przedmiotu
działania MPEC-Konin Sp. z o.o.
3.5.2. Pracodawca zawrze umowę o zakazie konkurencji z pracownikami, których praca na rzecz innego
podmiotu może naruszyć interes Spółki lub narazić ją na szkodę.
3.5.3.Przestrzeganie zawartej
umowy o zakazie konkurencji jest podstawowym obowiązkiem
pracownika.
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach
kierowniczych mają prawo do:
4.1.1. Wymagania od swojego
bezpośredniego przełożonego ścisłego
określenia zakresu kompetencji i odpowiedzialności na zajmowanym
stanowisku oraz przedłożenia
w odpowiednim terminie planowanych
zadań rocznych, kwartalnych i miesięcznych.
4.1.2. Oceny kandydatów na
pracowników do podległej mu komórki organizacyjnej, odnośnie ich przydatności
i kwalifikacji zawodowych.
4.1.3. Występowania z
wnioskami w przedmiocie przyznawania nagród,
zaszeregowania, przeszeregowania, przeniesień lub zwolnień
podległych pracowników.
4.1.4. Wnioskowania o
zastosowanie kar porządkowych i
dyscyplinarnych wobec podległych
pracowników.
4.1.5. Opiniowania wniosków i
wystąpień podległych pracowników
zwracających się
do przełożonych wyższego stopnia.
4.1.6. Wymagania od
przełożonego, aby wszelkie polecenia i decyzje dotyczące podległych
pracowników były przekazywane za jego pośrednictwem.
4.1.7. Złożenia wyjaśnień w
sprawach, za które jest odpowiedzialny, a w przypadku ewentualnych uchybień, przekroczeń
przysługuje mu prawo złożenia wyjaśnień
przed rozstrzygnięciem sprawy i
ostateczną decyzją przełożonego wyższego stopnia.
4.1.8. Podejmowania decyzji w
sprawach wchodzących w zakres jego działania.
4.1.9. Wydawania poleceń i
instrukcji dotyczących wykonywania zadań przez podległych pracowników.
4.1.10.Dokonywania bieżącego
nadzoru nad realizacją zadań przez podległych pracowników z jednoczesnym prawem uchylenia
podjętych przez nich działań.
4.1.11.Podpisywania
korespondencji z zakresu swojego działania z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do decyzji
przełożonego wyższego stopnia
oraz parafowania pism
i dokumentów przedkładanych do podpisu
przełożonemu.
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach
kierowniczych mają obowiązek:
4.2.1.Zorganizowania pracy na zajmowanych stanowiskach pracy
w podległej jednostce organizacyjnej na
poziomie nowoczesnej organizacji
pracy, doskonalenia zasad pracy, wdrażania postępu organizacyjno - technicznego oraz
kierowania i kontrolowania całokształtu zagadnień powierzonego odcinka pracy.
4.2.2.Szczegółowego
opracowania zadań planowych wyznaczonych do
wykonania podległej jednostce organizacyjnej i przydzielenia
poszczególnym stanowiskom pracy.
4.2.3.Prowadzenia niezbędnej
dokumentacji w zakresie:
a/
ewidencji
pracy,
b/
ocen
technicznych,
c/
sprawozdawczości,
d/
opracowań
i korespondencji.
4.2.4.Opracowania i
aktualizowania zakresów czynności podległych pracowników, opinii i kart ocen.
4.2.5.Nadzoru i kontroli nad:
a/ realizacją
zadań powierzonych podległej
jednostce organizacyjnej,
b/ prawidłowym wykonaniem zadań,
c/ zabezpieczeniem prawidłowego
i terminowego wykonania
zarządzeń, poleceń oraz obowiązujących przepisów i innych decyzji,
d/ przestrzeganiem Regulaminu Pracy przez
pracowników,
e/ przestrzeganiem dyscypliny
pracy oraz zasad BHP i ppoż. (właściwe zabezpieczenie pomieszczeń
biurowych, produkcyjnych, magazynów, kasy itp. przed zniszczeniem kradzieżą
i pożarem),
f/ ochroną danych osobowych,
g/ właściwym
gospodarowaniem składnikami majątkowymi
w podległej jednostce
organizacyjnej,
h/ prawidłowym prowadzeniem ewidencji osobowej
pracowników podległej jednostki
oraz opracowywanie rocznych planów urlopowych pracowników,
i/ ścisłym
przestrzeganiem tajemnicy i
interesu firmy.
4.2.6. Niezwłocznego zgłaszania
bezpośredniemu przełożonemu o zaistniałych wypadkach
przy pracy i powstałych awariach
oraz nadużyciach na szkodę zakładu i przyczynach ich
zaistnienia.
4.2.7. Przeprowadzania sukcesywnych wstępnych
kontroli funkcjonalnych na swoim odcinku działalności.
4.2.8. Opracowania i aktualizowania instrukcji
dotyczącej zakresu swojej
działalności oraz obiegu dokumentów,
a także sprawowania
nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów i terminowym
ich przekazywaniem.
4.2.9. Stwarzania atmosfery
współpracy ukierunkowanej na osiąganie celów Spółki
w podporządkowanym zespole
pracowników oraz dbałości
o właściwe stosunki międzyludzkie.
4.2.10. Obiektywnej oceny
działalności podległych pracowników z
punktu widzenia sumienności
wykonywanych zadań, ich
przydatności zawodowej oraz osiąganych
efektów w pracy.
4.2.11. Zabezpieczenia i
utrzymania w należytym stanie podległych obiektów wraz
z przydzielonym rejonem oraz
przynależnym sprzętem i wyposażeniem.
4.2.12. Współpracy z
organizacjami społecznymi działającymi w ramach kierowanej jednostki organizacyjnej.
4.2.13. Przerwania
prowadzonych prac w przypadku zaistnienia zagrożenia dla zdrowia i życia
ludzkiego do czasu usunięcia zagrożenia,
4.2.14. Opracowywania
instrukcji eksploatacji urządzenia powierzonego do użytkowania
z uwzględnieniem wymogów wynikających z dokumentacji techniczno - ruchowej tego
urządzenia,
4.2.15. Ujawniania wszelkiego rodzaju
zauważonych nadużyć na szkodę przedsiębiorstwa przez pracowników Spółki,
4.2.16. Bieżącej współpracy z Działem
Marketingu i Obsługi Klienta przedsiębiorstwa
w szczególności w zakresie
opracowywanie ofert i promocji
świadczonych usług,
4.2.17. Znajomości polityki
komercyjnej przedsiębiorstwa oraz wdrażania jej na każdym stanowisku pracy.
4.2.18.Umożliwienia przeprowadzenia kontroli na swoim
odcinku pracy osobom upoważnionym do
takich kontroli.
4.2.19. Kierownik Działu
Eksploatacji ponadto odpowiada za:
a/ prowadzenie
eksploatacji urządzeń zgodnie z
zasadami techniki, przepisami
eksploatacji oraz ramowymi i
szczegółowymi instrukcjami eksploatacji oraz instrukcjami BHP i ppoż.,
b/ kierowanie
czynnościami osób obsługujących urządzenia oraz wykonujących prace
konserwacyjno-remontowe,
c/ planowanie i nadzorowanie ruchu urządzeń z
uwzględnieniem operatywnych poleceń
zwierzchnika, bezpośredniego
przełożonego,
d/ zagwarantowanie bezpiecznych i higienicznych
warunków pracy wykluczających zagrożenie
dla zdrowia i życia ludzkiego ze względu na specyfikę wykonywanych
zadań.
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych ponoszą następujące rodzaje
odpowiedzialności:
4.3.1. Odpowiedzialność przed Prezesem
Zarządu względnie
w hierarchii uprawnień przed
bezpośrednim przełożonym za:
a/
sprawne,
terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie zadań i obowiązków służbowych,
b/
szkody
majątkowe powstałe w wyniku:
1.zaniedbań obowiązków służbowych,
2.przekroczenia swoich uprawnień,
3.braku należytego nadzoru,
4.braku właściwej kontroli w swojej jednostce organizacyjnej.
4.3.2. Odpowiedzialność prawną - zgodnie z
zasadami określonymi obowiązującymi przepisami prawa.
4.3.3. Kierownik Działu
Eksploatacji ponosi odpowiedzialność za sprawne, terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie zadań:
1.
eksploatacyjnych,
2.
remontowych,
3.
konserwacyjnych,
4.
usługowych.
5.1.1. Wymagania od
swojego przełożonego ścisłego określenia zakresu
czynności
na zajmowanym stanowisku
oraz przedłożenia w
odpowiednim terminie planowych
zadań rocznych, kwartalnych i miesięcznych.
5.1.2. Żądania od innych
komórek organizacyjnych informacji, sprawozdań, wyjaśnień itp. materiałów niezbędnych
do opracowania zagadnień,
które wchodzą w
zakres ich działania.
5.1.3. Podejmowania decyzji w sprawach będących w zakresie ich
działania np.: wybór metody
przeprowadzania analiz, badań
itp. oraz przygotowania
decyzji i uzasadnień dla
swojego przełożonego.
5.1.4. Złożenia wyjaśnień
w sprawach, za
które są odpowiedzialni, a
w przypadkach ewentualnych
uchybień przysługuje mu prawo
złożenia tych wyjaśnień
przed rozstrzygnięciem sprawy
i ostateczną decyzją, przed przełożonym stopnia wyższego.
5.2.1.Samodzielnego rozwiązywania
zagadnień z zakresu swojej specjalności
w ramach określonej
gałęzi wiedzy lub dziedziny
pracy prezentowanej przez daną komórkę organizacyjną, względnie rozwiązywania całokształtu
problemów z zakresu danej specjalności.
5.2.2.Opracowywania
dokumentacji i przygotowywania decyzji i ich
uzasadnień w zakresie
obowiązującego go zakresu
działania.
5.2.3.Opracowywania operatywnych
i długookresowych planów z zakresu
swego odcinka pracy.
5.2.4.Dokonywania analiz oraz ocen procesów i
tendencji rozwojowych w
dziedzinie techniki, organizacji
lub ekonomiki z samodzielnym wyborem
metod przeprowadzania analiz.
5.2.5.Wykonywania analiz technicznych i ekonomicznych.
5.2.6.Prowadzenia korespondencji wewnętrznej w
swoim zakresie działania.
5.2.7.Śledzenia naukowego postępu techniczno - ekonomiczno -
organizacyjnego w dziedzinie
zawodowego działania
oraz inicjowania i podejmowania czynności mających na celu
osiągnięcie lepszych wyników w
funkcjonowaniu jednostki
organizacyjnej i całego przedsiębiorstwa.
5.2.8.Niezwłocznego zgłaszania
bezpośredniemu przełożonemu przypadków
niedotrzymania parametrów technicznych, technologicznych, prawnych, wniosków
poawaryjnych oraz wszelkich informacji o stwierdzonych nadużyciach na
szkodę przedsiębiorstwa i
przyczynach ich zaistnienia.
5.2.9.Umożliwienia przeprowadzenia kontroli na swoim
odcinku pracy osobom upoważnionym do
takich kontroli.
5.2.10.Opracowania i aktualizowania instrukcji
dot. swojej działalności oraz
obiegu dokumentów, a także sprawowania
nadzoru nad prawidłowym obiegiem
tych dokumentów i terminowym ich
przekazywaniem.
5.2.11.Dbałości o oszczędne gospodarowanie
składnikami majątkowymi będącymi w jego zakresie działania.
5.2.12.Zabezpieczenia i
utrzymywania w należytym stanie
podległego sobie stanowiska pracy
wraz z przydzielonym
rejonem oraz przynależnym
sprzętem i wyposażeniem.
5.2.13. Prowadzą wszystkie prace zlecone
przez Prezesa Zarządu.
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach
samodzielnych ponoszą odpowiedzialność przed
swoim bezpośrednim przełożonym za:
a/ sprawne,
b/ terminowe,
c/ zgodne
z obowiązującymi normami
i przepisami wykonywanie
zadań,
d/ szkody majątkowe powstałe z tytułu
zaniedbań obowiązków służbowych,
e/ ochronę danych osobowych,
f/ przekroczenia uprawnień oraz braku należytego nadzoru nad powierzonym odcinkiem pracy.